Osem užitočných rád, ako sa nezblázniť z práce (a života)

1. Ujasnite si priority

Neviete sa rozhodnúť, čo je pre vás dôležitejšie? Práca, škola, rodina, priatelia? Nespoliehajte sa na to, že sa to postupom času samé vykryštalizuje. Určite si priority hneď.

• Chcete tráviť viac času s rodinou?
• Chcete zažiť zábavné výlety s priateľmi?
• Neprekáža vám, ak pracujete cez víkend a chcete kariérne rásť?
• Koľko spánku potrebujete na to, aby ste boli odpočinutí?
• Akým koníčkom sa chcete vo svojom voľnom čase venovať?

Ujasnenie si životnej situácie a cieľov, vám pomôže zistiť, kam potrebujete smerovať svoje kroky, čas a námahu. Dobrý time manažment vedie k väčšiemu množstvu príležitostí a k zníženiu plytvania času na triviálne činnosti.

Kvalitné riadiace schopnosti sú zároveň kľúčovými vlastnosťami, ktoré zamestnávatelia určite vyhľadávajú. Schopnosť určiť si priority a naplánovať prácu je mimoriadne žiadúca pre každú organizáciu.

2. Doprajte si pauzu

Pri vykonávaní mnohých úloh bez prestávky je ťažšie udržať koncentráciu a motiváciu. Stačí 90 minút na to, aby ste boli nepozorní a začali zívať.

Skúste si preto medzi úlohami vyčistiť hlavu a zvážte krátku prechádzku, upratanie pracovného stola, rozhovor s rodinou či priateľmi alebo odreagovanie sa pri seriáli či hre. Predídete tak vyhoreniu a udržíte si vysokú produktivitu počas celého dňa.

3. Usporiadajte si kalendár

Využite svoj kalendár naplno a usporiadajte si ho tak, aby ste si vedeli svoj čas riadiť dlhodobejšie.

• Stanovte si konečné termíny pre projekty.
• Zamyslite sa nad dielčími úlohami, ktoré sú potrebné pre dokončenie vášho cieľa a nerobte všetko na poslednú chvíľu.
• Naplánujte si jednotlivé stretnutia, telefonáty a povinnosti tak, aby vám nezasahovali do iných nachystaných a potrebných činností.
• Vyhraďte si chvíle na pauzy a voľný čas.

Tip: Skúste si plánovať čas a rozvrh opačne. Začnite od stretnutí s rodinou a priateľmi, športu, zábavy a postupne prechádzajte k aktivitám, ktoré potrebujete v rámci práce a života vyriešiť. Nakoniec zistíte, že poviete nadčasom a úlohám na poslednú chvíľu jasné nie, pretože už budete mať pripravený krásny výlet s rodinou či návštevu posilňovne.

4. Naplánujte si deň dopredu

Uistite sa, že začnete každý deň jasnou predstavou o tom, čo musíte urobiť. Zvyknite si na to, že si na konci každého dňa napíšete svoj zoznam úloh na nasledujúci pracovný deň.

Vytvorenie a dodržiavanie harmonogramu úloh totiž znižuje úzkosť. Keď začiarknete hotové položky na svojom to-do liste, môžete vidieť reálny pokrok. Pomôže vám to vyhnúť sa stresu z toho, či sa vám darí dodržiavať termíny. Jednoducho budete vedieť, čo vás v daný deň čaká a čo ste už splnili.

Tip: Vyhnite sa snahe o multitasking. Prichystajte si časový rozvrh či limity na jednotlivé úlohy a nerobte ich viaceré naraz. Budete tak pracovať sústredenejšie, efektívnejšie a úlohy zaručene aj dokončíte.

5. Nečakajte na inšpiráciu

Nespoliehajte sa na múzu, inšpiráciu či motiváciu. Pustite sa do toho hneď. Hoci nemáte chuť, začnite. Nenechajte sa ovplyvniť prokrastináciou, pretože ak raz začnete, pôjde vám to ako po masle a zbavíte sa zlých myšlienok.

6. Využite každú voľnú chvíľu

Stáva sa to každému: čakáme na autobus či vlak, mierime do mesta... Ako tieto voľné chvíle využiť?

• Riešte zmeškané hovory či neprečítané emaily.
• Počúvajte hudbu, ktorá vás motivuje a pri ktorej zrelaxujete.
• Vezmite si so sebou knihu a čítajte.
• Vypočujte si zaujímavé podcasty.
• Zopakujte si pár slovíčok v cudzom jazyku, ktorý sa chcete naučiť.
• Alebo jednoducho vypnite.

Nedovoľte, aby vás nečakané rady či meškanie vlaku chytili nepripravených.

7. Naučte sa povedať nie

Každá chvíľa v našom živote je vzácna. Nestrácajte preto čas na ľudí a projekty, ktoré nie sú v súlade s vaším poslaním a cieľmi.

Namiesto toho, aby ste automaticky prijímali pozvánky a ponuky, povedzte: „Skontrolujem svoj rozvrh a dám vám vedieť.“ alebo „Bohužiaľ sa nedohodneme.“

Tieto jednoduché frázy vám ušetria čas a vy nebudete musieť plniť úlohy, ktoré vás nebavia a neprinášajú vám úžitok.

8. Vyhnite sa neustálemu nutkaniu všetko kontrolovať

Ak sa práve venujete dôležitej úlohe, vypnite si email a upozornenia na telefóne. Pokiaľ nepotrebujete mať zapnutý internet, ešte lepšie. Všetky tieto veci vás budú totižto rozptyľovať.

Namiesto neustáleho nutkania kontrolovať sociálne siete a emaily si jednoducho naplánujte časy, kedy si tieto činnosti odbijete. Prekonajte nepríjemný pocit typu: „Čo keď je tam niečo naliehavé, čo ak mi niečo ušlo?“. Ak by bolo treba niečo súrne vyriešiť, určite by vám hneď zvonil telefón.

Prerušovanie toku myšlienok spôsobí iba to, že sa nebudete vedieť vrátiť späť k svojej práci. A to predsa nechcete.

Ako teda dosiahnuť work-life balance? Rovnováha medzi pracovným a osobným životom nastane iba vtedy, ak si stanovíte priority a ciele, vytvoríte plán, nastavíte pracovné tempo a zároveň nezabudnete odpočívať.

Nemáte radi zmeny? Pripomeňte si, prečo to všetko podstupujete a kam sa vďaka tomu dostanete. Plňte si svoje ciele a časom sa organizovanie času stane vaším nerozlučným spoločníkom. Práve vtedy sa budete môcť každým dňom približovať viac a viac k svojim vysneným výsledkom. A to všetko s oddýchnutou hlavou a skvelými zážitkami vo vrecku.